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        1. 員工個人服務

          Staff personal service

          上海戶籍員工如何協助單位調取個人人事檔案

          2017-05-11 分享到:
          1、什么是人事檔案? 
          人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。 

          2、為什么需要員工協助單位調檔? 
          一般情況下,我公司會負責為被錄用的上海戶籍員工在區職業介紹所辦理調檔事宜。但對于人事檔案不在區職業介紹所的,則需要員工個人配合,協助我公司完成調檔。 

          3、員工如何協助單位調檔? 

          第一步:請確認檔案所在地,并記錄現檔案保管單位名稱、詳細地址、聯系方式、聯系人或部門,查詢途徑有以下兩種,請根據自己實際情況進行操作: 

          1)咨詢原單位是否有您的檔案; 
          2)向學校(全日制)確認畢業時檔案轉到了何處。 

          第二步:調檔過程中可能出現的三種情況及應對措施: 

          1) 如檔案保管在各區縣人才服務中心,請結清費用,并將存檔卡交至我公司; 
          2) 如系集體戶口,需將戶口遷出為非集體戶口或遷至街道社區公共戶(公共戶口遷移操作請咨詢現居住地街道);如戶口無法遷出,則所產生的相關費用需員工自行承擔; 
          3) 如檔案為各區縣就業促進中心代保管,請通知之前用工單位(即委托就業促進中心代保管的單位)將退工單放入檔案中。 

          第三步:填寫調檔信息表 

          1)廣源員工調檔信息表下載地址:http://pan.baidu.com/s/1gdusvPT 
          2)填寫注意事項: 
          ①檔案所在地必須為詳細地址:例如xxx市xxx區xxx路xxx號 
          ②請確認原檔案保管地是否有檔案保管費,如有費用,請結清費用之后再發郵件告知我公司調檔,否則檔案將無法調出。 
          3)填寫后可傳真至廣源:60919356(注明黃老師收)或郵件至huangzouyan@shgyhr.com(郵件標題請注明單位名稱,姓名) 

          4、調檔常見問題及答疑 

          1)Q:如果我的檔案在上家,我要怎么把檔案調到廣源? 
          A:可以有以下兩種操作方式 
          ①請告知上家將您的檔案退檔至各區就業促進中心,退檔后請郵件告知廣源; 
          ②填寫調檔信息表,傳真或郵件至廣源,廣源為您開具調檔函調檔。 

          2)Q:如果我的檔案在各區人才中心,我要怎么把檔案調到廣源? 
          A:請前往人才中心辦理計算費用等手續,手續辦理之后填寫調檔信息表,并將人才服務中心存檔憑證原件交至我司。 

          3)Q:如果我的檔案在學校,我要怎么把檔案調到廣源? 
          A:填寫調檔信息表,傳真或郵件至廣源,廣源為您開具調檔函調檔。 



          上海廣源人力資源有限公司 
          2014年6月25日
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